17 de diciembre de 2021

¿Por qué debes tener tus complementos Carta Porte en orden?

Desde el 1 de mayo del 2021, la Secretaría de Administración Tributaria (SAT) estableció como obligatorio el uso de complementos carta porte que, junto a otros comprobantes digitales, serán necesarios para poder transportar mercancía de manera legal por todo el territorio mexicano.

¿Qué es un complemento carta porte?

La carta porte está tipificada como un “Comprobante Fiscal Digital por Internet” (CFDI) que certifica ante el SAT la posesión de mercancía o bienes de una empresa, con información detallada sobre su procedencia, el destino de estas y el tipo de transporte a utilizar para su distribución.

Este requisito debe tenerlo a mano el responsable de la mercancía, ya sea en formato impreso o digital, al momento que alguna autoridad se lo solicite.

Los datos requeridos que debes llenar al momento de generar este tipo de permiso son:

  • Distancia a recorrer por la unidad de transporte.
  • Fecha y hora de salida del lugar de origen.
  • Fecha y hora de llegada al lugar de destino.
  • Identificación del destinatario.
  • Datos sobre la mercancía a transportar: peso, número de unidades, tipo de productos, valor y número de SCT.
  • Número de la póliza de seguro.
  • Tipo de transporte.
  • Identificación y RFC del transportista.

¿Quiénes deben emitir el complemento carta porte?

En primer lugar, los propietarios de mercancía e intermediarios, específicamente aquellos que trasladan mercancía de una planta a un centro de distribución, cuando se envían varias unidades de transporte al mismo destino o cuando se dispone una sola unidad para enviar los bienes a varios destinos.

Por otro lado, los prestatarios de servicios de transporte que ofrecen traslados de mercancía a otras empresas deberán emitir también esta constancia en situaciones como:

  • Transporte de mercancía de una región a otra.
  • Traslado de bienes de un solo cliente a varios destinos.
  • Transporte de mercancía de varios bienes de un mismo origen hacia un solo destino en una sola unidad.

Para cualquiera de la situaciones anteriores, es necesario siempre proporcionar toda la información requerida por los organismos para presentar con exactitud un documento limpio y exacto.

Consecuencias de no emitir la carta porte

De acuerdo a la normativa, el complemento carta porte inició su vigencia a partir del 1 de junio de 2021 y tendrá una fecha tope para generarlo hasta 1 de diciembre de este año.

La puesta en marcha de este nuevo requisito administrativo supone una serie de consecuencias internas para las empresas como una reestructuración de los sistemas internos de control y de la eficiencia de los canales de información para proveer todos los datos que exige la autoridad tributaria para lograr su emisión.

Esto requerirá, a su vez, una inversión adicional para capacitar al personal administrativo y operativo o contratar los servicios de terceros para asesorarte en este trámite tributario.

De no acelerar todos estos pasos, podrías demorarte en obtener este CFDI y afrontar consecuencias como:

  • El SAT no te deducirá el servicio de transporte de no contar con carta porte.
  • Si eres un pequeño o mediano comerciante o transportista, deberás tomar precauciones con respecto al impacto de este requisito en los costos finales de los bienes y servicios.
  • De no expedir este comprobante, las sanciones pueden oscilar entre de 17 mil a 93 mil pesos.
  • La carga de trabajo administrativo podría aumentar ralentizando el proceso de distribución de bienes y aumentar los costos de tu mercancía.
  • Los costos de las multas y otras sanciones administrativas pueden impedir el traslado eficiente de los bienes o de las operaciones de la empresa de transporte.

Es por ello que gestionar a tiempo y con toda la rigurosidad posible el comprobante carta porte te permitirá asegura la distribución de tus artículos y, al mismo tiempo, cumplir con las ordenanzas que dicta la ley.