11 de enero de 2022

Cuando es necesario el complemento carta porte

Desde el 2021, la autoridad tributaria de México, (SAT), anunció que los Complementos Carta Porte deben ser de uso obligatorio junto a otros comprobantes digitales necesarios para transportar legalmente mercancía a lo largo y ancho del país. Te explicamos todo aquí.

¿Definición de Complemento Carta Porte?

La Carta Porte es un documento digital certificado por el SAT denominado “Comprobante Fiscal Digital por Internet”, (CFDI), que detalla toda la información relacionada sobre la mercancía en depósito de una empresa, su procedencia y lugar de destino en caso de que se distribuya hacia otros puntos de venta o distribución.

Es importante porque con este instrumento el Estado busca garantizar la seguridad de la movilización de mercancía por todo el territorio, además de prevenir irregularidades como el contrabando.

Este CFDI debe tenerlo siempre a mano el transportista, ya sea impreso o en formato digital en caso de que las autoridades competentes lo soliciten.

Para generar este tipo de documentación legal es necesario proveer al sistema automatizado los siguientes datos:

  • Información detallada sobre el recorrido de la unidad de transporte (en kilómetros).
  • Hora y fecha de la salida desde donde sale la mercancía.
  • Hora y fecha de la llegada hacia su destino.
  • Datos de identificación de destinatario.
  • Información detallada de la mercancía a distribuir: cantidad de unidades, peso, valor, número de SCT, etc.
  • Registro de la póliza de seguro.
  • Detalle sobre las características del transporte, así como la identificación y los permisos correspondientes del conductor.

¿Quiénes tienen que emitir este documento?

Los primeros que deben cumplir con este requisito son los propietarios de las mercancías e intermediarios, es decir, los que mueven la mercancía de la fábrica a un centro de distribución, los que envían varias unidades de transporte al mismo lugar o cuando un solo transporte distribuye a varios destinos.

También están obligadas las empresas que prestan servicios de flete en situaciones como:

  • Traslado de mercancía entre regiones o estados.
  • Distribución de bienes de un solo cliente hacia diversos lugares.
  • Transporte de la mercancía de varios clientes hacia un mismo lugar usando el mismo transporte.

Con solo presentar la información de manera exacta tendrás acceso al CFDI sin ningún contratiempo.

¿Qué pasa si no emites la Carta Porte?

La ley es muy clara: desde el 1 de junio del 2021 que entró en vigencia la norma y cada año establecerá una fecha tope para generarlo.

Si no has adecuado tus sistemas administrativos a esta obligación tributaria, deberás hacer una inversión para cumplir lo más pronto posible con el fin de responder eficientemente a las demandas de la nueva ley.

La deficiencia en la entrega de los recaudos y, por ende, la demora para obtener la Carta Porte, te pueden poner en una situación irregular que traerá consecuencias como:

  • La no deducción del servicio de transporte por parte del STA.
  • Un severo impacto en los costos finales, sobre todo si eres un pequeño o mediano empresario.
  • Sanciones administrativas que pueden ascender hasta 100 000 pesos.
  • Mayor carga de trabajo que impactará en la rapidez y eficiencia de la distribución.
  • Pérdida de la reputación de la empresa ante los organismos oficiales, proveedores y hasta clientes finales.
  • Mayor carga de trabajo administrativo para realizar los trámites de pago de multas y generar definitivamente los CFDI´s atrasados y los que se van a generar en el futuro.

Para evitar este efecto negativo es importante invertir en la capacitación del personal y, de ser necesario, buscar ayuda de firmas asesoras para cumplir de manera responsable.

Por lo tanto, tramitar a tiempo y apegado a la normativa legal, la Carta Porte te facilitará el proceso de envío de tus artículos o bienes, asegurando así un servicio de primera en tu mercado.