17 de enero de 2022

Características de la Carta Porte

Con las normativas puestas a partir del 1 de enero de 2022 en el territorio mexicano, ahora será necesario tener muy presente qué significa incorporar la carta porte digital para acreditar el transporte de mercancías, ya sea por la vía terrestre, marítima o aérea.

¿Qué es este complemento?

Es un documento legal, declarativo y obligatorio que certifica la existencia y validez de un contrato de transporte de mercancía. Informa de las características contractuales y menciona los derechos sobre lo que se transporta. Debes tener en cuenta que este documento ha de ser emitido cada vez que se lleve a cabo una actividad de transporte. Si las mercancías se van a distribuir en una flotilla de vehículos, cada uno de estos debe tener una carta.

¿Quién debe formalizar el trámite?

Bajo la normativa, las siguientes personas o entidades tienen la potestad de llevar a buen término la realización de la carta:

  • La persona o empresa, natural o jurídica, que va a estar encargada de transportar la mercancía.
  • La persona o empresa, natural o jurídica, que contacta a la compañía transportadora, la cual va a regir como intermediaria en la prestación del servicio a contratar.

¿En qué casos no es necesario realizar la carta de portes?

  • Cuando se realiza una mudanza.
  • Cuando se transporta un vehículo accidentado o averiado.
  • Tampoco es necesaria para las empresas de paquetería o similares.

¿Qué datos debe tener la carta de porte?

  • Fecha y lugar de emisión.
  • Nombre completo, número de identificación y dirección del cargador o del expedidor.
  • Nombre completo, número de identificación y dirección del transportador y del tercero, quien recibe la mercancía transportada.
  • Lugar y fecha de la recepción de la mercancía.
  • Lugar y fecha prevista para la entrega de la mercancía en el destino.
  • Nombre y dirección del destinatario.
  • Características de las mercancías, número de carga, signos y cantidad, entre otros.
  • Nomenclatura que informe del carácter de la mercancía, si es peligrosa o no, así como de la denominación prevista en la legislación sobre el transporte de este tipo de mercancías.
  • Cantidad enviada, determinada por su peso u alguna otra característica.
  • Matrícula del vehículo utilizado en la realización del transporte; así mismo, matrícula del remolque o vehículo tractor, en caso de que este sea un conjunto articulado.
  • Clase de embalaje utilizado en el acondicionamiento del vehículo.
  • Precio convenido del transporte, así como el importe de los gastos relacionados con el traslado.
  • Indicación de si el precio del transporte será pagado por el cargador o por el destinatario.
  • Si es necesaria, declaración de valor de las mercancías.
  • Instrucciones para el cumplimiento de las formalidades y trámites administrativos preceptivos en relación con la mercancía.

Cabe aclarar que esta carta complemento no se requiere para la circulación dentro de las ciudades. Tampoco es aplicable para las camionetas y grúas de carga ligera que transiten por vías locales. A su vez, quienes utilicen vehículos de carga ligera y transiten en un tramo que no exceda los 30 kilómetros no requieren dicho documento.

Por otro lado, has de tener en cuenta que solo las autoridades federales están facultadas para requerir el complemento de la carta. Ni la policía municipal ni la estatal deben solicitarla en ninguna circunstancia.

Los ciudadanos que trabajan con las modalidades ya mencionadas tienen hasta el 31 de marzo de 2022, como periodo de transición, para emitir correctamente su factura electrónica con la carta sin multas y sanciones.

Para las operaciones de comercio exterior, este documento será exigible a partir del 31 de marzo de 2022. Este documento será la carta de navegación para el buen funcionamiento del manejo de las mercancías dentro del país.

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